Samtykkeerklæring

På Medtech Odenses hjemmeside ønsker vi at indsamle oplysninger om dig. For at kunne målrette kommunikation om aktuelle nyheder, tilbud, events med mere indsamler vi en række oplysninger om dig. Det glæder personoplysninger som navn og kontaktoplysninger, information om allergener, betalingsoplysninger, andre oplysninger som behov for tilgængelighed (fx behov for kørestol) samt oplysninger ved events, hvor der kan blive taget fotos, video og optaget lyd. De ovenstående oplysninger er personoplysninger efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne behandles efter databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk. 2, litra a, som er reglen omkring samtykke. Det er frivilligt at deltage og lade sig optage. Medtech Odense er ansvarlig for at beskytte dine oplysninger, som anvendes i overensstemmelse med formålet.

Formål med behandling af personoplysninger

Behandling af indsamlede data anvendes til målrettet kommunikation og invitationer til events, samt til at håndtere betaling, allergener og lignende i forbindelse med afvikling af events, som skal bidrage til at fremme samarbejde mellem forskere, klinikere og virksomheds- og organisationsrepræsentanter og andre eksterne interessenter med interesse for at skabe fremtidens patientbehandlinger med nye sundhedsteknologier.

Personoplysninger som behandles

Fulde navn, e-mailadresse, postnummer, telefonnummer, arbejdssted/organisation, titel/stilling.

Derudover kan vi få behov for at behandle følgende oplysninger:

• Billeder og video
  Samtykke til at tage og bruge billeder/video fra arrangementet til kommunikation og markedsføring

• Mad og allergener
  Oplysninger om allergier og kostpræferencer (f.eks. vegetar, glutenfri, nøddeallergi). Samtykke til at opbevare og dele disse oplysninger med catering/forplejning.

• Betalingsoplysninger
  Kreditkortoplysninger (hvis relevant – skal opbevares sikkert og i overensstemmelse med GDPR og PCI-DSS), faktureringsadresse, EAN-nummer (for offentlige institutioner) og CVR-nummer (for virksomheder).

• Andre oplysninger
  Deltagerens behov for tilgængelighed (f.eks. kørestolsadgang, tolk), transportbehov (f.eks. samkørsel, parkering) og eventuelle noter eller kommentarer fra deltageren.

Sådan bruger vi dine oplysninger

Medtech Odense ønsker at anvende personoplysningerne til målrettet kommunikation om information, event og tilbud, samt håndtering og afvikling af events og dermed vil oplysningerne blive offentliggjort på bliver ikke offentliggjort, men anvendes til kommunikation og events. Der kan dog være tale om, at der ved events og lign. bliver taget fotos eller video, som vil blive anvendt til markedsføring på offentlige kanaler fx LinkedIn og web.

Sletning og opbevaring af dine oplysninger

Medtech Odense vil slette oplysningerne, når det ikke længere er relevant at opbevare dem. Dine oplysninger vil blive slettet hos os senest i 2040. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger tidligere, kan du trække dit samtykke tilbage.

Offentliggørelse

Der kan ske offentliggørelse af oplysninger, hvor du kan identificeres, og hvis der offentliggøres oplysninger om dig, kan det ske på MedTech Odenses kommunikationskanaler (fx hjemmeside, LinkedIn-side). Samtidig vil der kunne ske offentliggørelse på SDU, OUH, Region Syddanmark og Odense Kommunes hjemmesider og sociale medier. Der vil også kunne ske offentliggørelse i pressen og nyhedsmedier. Endelig vil der kunne ske offentliggørelse af oplysninger om dig på trykt og digitalt materiale i markedsføringsøjemed for MedTech Odenses aktiviteter.

Videregivelse

Der sker videregivelse til Odense Universitets Hospital (OUH), Region Syddanmark og Odense Kommune.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål, kan du til enhver tid kontakte kontakt@medtechodense.dk

Dine rettigheder

Du kan altid tilbagekalde dit samtykke, og dermed er Medtech Odense forpligtet til at slette eller anonymisere de oplysninger, vi har om dig.

Du har ret til at se de oplysninger, vi har om dig.

Du har ret til at forlange berigtigelse eller sletning af dine oplysninger.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over behandlingen af dine oplysninger via www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål omkring databeskyttelse og dine rettigheder, kan du kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, Simon Kamber på e-mail: dpo@sdu.dk